Из того, что вы делаете в первые 10 минут рабочего дня, зависит от вашей работоспособности в ближайшие восемь-девять часов.
Сайт BusinessInsider рассказывает о самых распространенных ловушках, в которые люди попадают по утрам. Или другими словами – 10 самых больших ошибок в начале рабочего дня.
1. Вы опаздываете
Недавнее исследование показывает, что начальники считают опаздывающих работников менее добросовестными и оценивают их хуже. Даже если такие работники уходят с работы позже. Несправедливо, да? Но реальность такова.
2. Вы не здороваетесь с коллегами
Уделите несколько минут обмену приветствиями и последними новостями — это хорошее начало дня для вас и ваших коллег. А если вы начальник и не поздравляете команду, это может подорвать восприятие людьми вашей компетентности, — говорит Линн Тейлор, эксперт по организации рабочего места и автор книги «Укрощение офисного тирана».
3. У вас нет плана
Линн Тейлор рекомендует, прежде чем начать свой рабочий день, иметь общее представление о том, куда он вас приведет. Это означает, что вы должны записать свои главные приоритеты и то, что вам нужно сделать сегодня, а также посмотреть в календаре и посмотреть, какие встречи или беседы вы запланировали на день.
4. Выпейте кофе перед работой
Если вы не пьете кофе сразу после пробуждения, скорее всего, вы делаете это по дороге в офис. Но исследования показывают, что лучше всего пить кофе после 9:30. Уровень кортизола, гормона стресса, который регулирует энергию, обычно достигает пика в 8-9 утра.
Если пить кофе в это время, организм начинает вырабатывать меньше кортизола, а значит, становится более зависимым от кофеина. Но когда кортизол начинает падать (после 9.30), тогда вам полезно пить кофе.5. Вы начинаете с самых простых задач
Как показывают исследования, в течение дня наша энергия и силы постепенно испаряются. Поэтому необходимо как можно скорее выполнить важные задачи.
р >
6. Вы отвечаете на все письма
Когда садишься за письменный стол, возникает соблазн ответить на все накопившиеся с вечера письма. Но, по словам Майкла Керра, автора книги «Ты не можешь быть серьезным!» Заставьте юмор работать“, в первые минуты рабочего дня имеет смысл быстро просмотреть письма, расставить приоритеты, посмотреть, есть ли что-то срочное и спланировать, когда вы ответите всем остальным. В противном случае проверка электронной почты создаст впечатление, что вы сделали что-то важное, но отвлечет вас от действительно важных дел.
7. Вы нарушаете рутину
Ваши когнитивные ресурсы ограничены, поэтому используйте их осторожно. Если в начале рабочего дня вы вдруг начнете задаваться вопросом, что же делать сейчас — почистить почту, выпить кофе или заняться каким-то проектом, у вас будет меньше умственных сил для работы. Если вы придерживаетесь определенного распорядка, ваш мозг начинает работать автоматически и почти не использует энергию.
8. Вы берете на себя слишком много задач
Утром у вас столько энергии, что хочется сделать все и сразу. Но это снижает вашу продуктивность в решении ключевых задач. Если вы начинаете свой день с решения нескольких задач одновременно, вы можете замедлить оставшуюся часть дня. Правильно задать позитивный тон и сосредоточиться на одной задаче не менее 10 минут.
9. Вы идете на встречу
Ранние утренние встречи — пустая трата ваших когнитивных ресурсов. Лаура Вандеркам, автор книги «Что самые успешные люди делают перед завтраком», говорит, что раннее утро лучше приберечь для дел, требующих значительной концентрации. Например – писать и думать над текстами. А встречи и конференции хорошо проводить в то время, когда энергия падает-в середине дня, если только эти встречи сами по себе не требуют огромной умственной энергии.
10. Вы предаетесь негативным мыслям
В метро вам мелькнул какой-то сопляк или вы вечером поссорились с женой или мужем. Тем не менее, не позволяйте этим чувствам тяготить вас по утрам.